Wat betekent automatische incasso?
Betalingen aan de club geschieden voortaan door middel van een afgegeven incassomachtiging. Op die manier geef je toestemming aan H.C.C. Groen-Geel om via automatische incasso bedragen van je bankrekening af te schrijven wegens:
•    jaarlijkse contributie (voor golfers inclusief een voorschot op je bartegoed)
•    entreegeld
•    huur van lockers en/of accu-oplaadplaats
•    eventuele boetes.

Waarom zou ik dat doen?
De voordelen hiervan voor jou zijn:
•    contributie wordt altijd afgeschreven in de laatste week van december
•    het brengt je gemak want je hebt geen omkijken meer naar de betaling
•    er is geen risico dat je te laat betaalt, zodat boetes worden voorkomen.
Daarnaast gelden de positieve effecten voor de club, zoals boven beschreven.

Hoe geef ik een machtiging af?
Het machtigingsformulier kun je heel makkelijk op de website digitaal invullen en indienen. Het duurt maar een paar minuten.
•    ga naar https://www.groengeel.nl/
•    zorg dat je ingelogd bent onder je eigen naam
•    klik bovenaan in het midden op de button ‘persoonlijke gegevens’
•    klik vervolgens op de button ‘incasso machtiging’
•    vul je gegevens in en/of controleer de gegevens die reeds zijn ingevuld
•    lees de tekst onder de button ‘incasso verklaring’
•    vink de button ‘gelezen en akkoord’ aan
•    Druk tenslotte op de button ‘verstuur’.

Nadat je een machtigingsformulier hebt ingestuurd ontvang je binnen enkele dagen per email een bevestiging. Bewaar die goed om discussies achteraf te voorkomen. Als je geen bevestiging ontvangt, betekent dit dat de vereniging geen machtigingsformulier heeft ontvangen. Mocht je geen bevestiging ontvangen, stuur dan een email aan financieel@country.groengeel.nl en we helpen je verder.

Wanneer starten de incasso-betalingen?
De contributie voor 2025 wordt in december geïncasseerd, zorg dus dat je de machtiging zo snel mogelijk indient, in ieder geval vóór 1 december. Als we jouw machtiging tijdig ontvangen en kunnen verwerken, dan worden de contributie en andere verschuldigde bedragen voor 2025 direct automatisch geïncasseerd. Ontvangen we jouw machtigingsformulier later, dan dien je de betaling voor 2025 nog zelf te doen en gaan volgende betalingen wél automatisch. Zorg er in alle gevallen voor dat je vóór 31 december hebt betaald om extra werk en eventuele boetes te voorkomen.

Krijg ik korting op de contributie als ik via auto-incasso betaal?
Contributies worden bij Groen-Geel jaarlijks vastgesteld tijdens de Algemene Leden Vergadering (ALV) in het voorjaar. Begin dit jaar is in de ALV de golf-contributie voor 2025 bepaald, die kunnen (mogen) we niet tussentijds aanpassen. Bij de komende voorjaars-ALV worden de bedragen voor 2026 vastgesteld. Het bestuur zal daarbij voorstellen dat leden die via automatische incasso hun contributie betalen vanaf dat moment inderdaad een korting krijgen.

Verder van belang
Wellicht ten overvloede: bij dit systeem is het natuurlijk belangrijk om te zorgen dat er voldoende geld op je rekening staat op het moment van incasso 😊. Dat voorkomt dat de afschrijving niet kan worden gedaan. Groen-Geel kan namelijk maar één keer automatisch incasseren en daarna moet je de betaling alsnog zelf handmatig doen. Gedoe dus.

Als je bankrekening verandert, vul dan een nieuw machtigingsformulier in. Wij vervangen dan het oude banknummer door het nieuwe.
Als je het niet eens bent met de incasso, heb je uiteraard de mogelijkheid de incasso terug te laten boeken (storneren). Neem hiervoor contact op met je bank.

Heb je andere vragen, stuur dan een email naar penningmeester@country.groengeel.nl